Assistant en charge de l’administration générale H/F

:
Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
· Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service, logigrammes .
· Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
· Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes,
· Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, retroplanning de production des délibérations:
– Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles.
– Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre dans le respect des délais de transmission.
– Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal.
– Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires (excel, outlook, dematis).
· Préparation, suivi et supervision de l’exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif,
· Rédaction de délibérations en matière d’administration générale,
· Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d’outils de suivi, accompagnement des services,
· Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses),
Autres :
* Gestion des assurances : relations avec les organismes assureurs, déclarations de sinistres, suivi des dossiers de sinistre,
* Gestion des archives,
* Rédaction de notes,
* Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’activité du service,
* Veille,
* Contribuer au développement de la culture territoriale des agents de l’EPCI,
Type d’emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 25¿000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel